Cómo crear el plan de una colección de moda

El plan de colección es la temporada en una página: qué modelos vas a hacer, en qué colores, a qué precio, cuántos y para cuándo. Es lo primero que acuerda una marca cada temporada y la referencia para todas las decisiones posteriores.

#Para qué sirve un plan de colección

El plan de colección convierte una dirección creativa en cifras con las que puede trabajar todo el equipo. Diseño ve cuántos modelos tiene cada categoría. Producción ve qué hay que muestrear y pedir, y para cuándo. La dirección ve si la temporada cuadra con el presupuesto y con los ingresos que necesita.

Un buen plan de colección responde a tres preguntas para cada modelo: cuánto cuesta, en qué punto está y qué viene después.

#Las columnas

#Créalo en cinco pasos

1. Parte de las cifras de la temporada pasada. Qué se vendió, a qué precio y qué sobró. Así das a la temporada un tamaño realista.
2. Fija el marco. El número de modelos por categoría, los niveles de precio y el presupuesto total. Deja margen: algunos modelos se caen en la fase de muestras.
3. Da a cada modelo un precio objetivo. Calcula al revés, del PVP que acepta el mercado al coste unitario que puede tener el modelo.
4. Planifica las unidades por color y talla. Las unidades determinan las cantidades de pedido, el tejido que necesitas y si llegas a los mínimos de los proveedores.
5. Pon las fechas hacia atrás desde el pedido. Parte de la fecha en que deben salir las órdenes de compra y cuenta hacia atrás pasando por aprobaciones, muestras y pruebas. Así cada modelo tiene sus plazos.

#Mantenlo vivo

Un plan de colección hecho una sola vez en una hoja de cálculo se queda desfasado la semana en que empiezan las muestras. Los precios cambian, se caen modelos, se cambia un tejido. Haz que el plan sea el sitio donde ocurren esos cambios, para que el coste, el margen y el presupuesto reflejen siempre la temporada actual.

Revísalo cada semana con el equipo: qué modelos van con retraso, cuáles superan su precio objetivo y si las unidades previstas siguen cuadrando con el presupuesto.

#Planes de colección en Tr3e

En Tr3e la colección es el plan de colección. Cada producto está en ella con sus categorías, colores y tallas, Target Price, RRP, WSP, unidades previstas y un Unit cost en tiempo real. La tabla de la colección muestra etiquetas, responsables y precios de todos los modelos a la vez, la tarjeta Budget muestra el gasto, los ingresos previstos y el beneficio, y el Critical Path calcula ocho hitos hacia atrás desde la fecha PO Ready.

#Siguiente

• Cómo se organiza Tr3e
• Cómo hacer el escandallo de una prenda
• El Critical Path