Órdenes de compra

En Tr3e, una orden de compra parte de tus unidades previstas y de los precios de tu proveedor. Revísala, apruébala, envía el PDF y síguela hasta que llegue la mercancía.

#Empieza un pedido

Elige New purchase order en Purchase Orders, o Create → Purchase order.

Desde un producto puedes empezar uno sin salir de la página: en la pestaña Manufacturing de la variante, abre el menú de una línea → Create Purchase Order. El pedido se crea con esa variante y con el precio de su fabricación.

#Rellénalo

Un pedido tiene cuatro secciones.

1. Details: el número de pedido (si lo dejas vacío, se usa el siguiente), una Reference como FW26 drop 2, la fecha del pedido, tus datos como comprador y el proveedor.
2. Products: elige Add product. Cada producto tiene una tabla con una fila por variante y una columna por talla. Las cantidades parten de las unidades previstas, y los precios, del precio de fabricación de la variante con este proveedor.
3. Shipping & payment: quién recibe la mercancía, la fecha y las condiciones de entrega (EXW, FOB, DDP…), impuestos, descuento y condiciones de pago.
4. Review: el pedido tal como lo leerá tu proveedor.

Los datos de tu empresa y tus condiciones habituales salen de Settings → General, así que cada pedido empieza ya rellenado.

#La moneda de tu proveedor

Si el proveedor factura en otra moneda, Tr3e te ofrece Switch to esa moneda. Los precios que vienen de la fabricación se convierten al último tipo de cambio del BCE, y el total también aparece en tu propia moneda.

#Revisa, aprueba y envía

Mientras el pedido está en Draft, Review muestra todo lo que impide aprobarlo, como un email del proveedor que falta o una fila sin precio. Haz clic en un punto para ir directamente a él.

Approve bloquea el pedido. Los cambios posteriores en los productos no llegan a un pedido que ya has enviado. Para cambiarlo, devuélvelo con Back to Draft y vuelve a aprobarlo.

Tr3e no envía el pedido por email. Elige Download PDF, envíaselo a tu proveedor y luego Mark as sent.

#Síguelo

• El Status log muestra cada paso, quién lo dio y cuándo.
• Cada pedido tiene su propia conversación: comenta, adjunta archivos y menciona a tu equipo.
• La página de cada producto muestra los pedidos en los que aparece.

#Siguiente

• Costes y margen
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