Échantillons : chaque tour d’échantillon archivé

Chaque produit a un onglet Sampling. Enregistrez-y les échantillons commandés à vos fournisseurs, examinez-les à leur arrivée et gardez chaque tour au même endroit, avec photos, notes et prix.

#Où se trouvent les échantillons

Ouvrez un produit depuis sa collection, choisissez la couleur et ouvrez l’onglet Sampling. Il compte un onglet par jalon du Critical Path, avec le nombre d’échantillons de chacun :

Chaque échantillon appartient à une couleur : l’Oslo Coat noir et l’Oslo Coat écru gardent chacun leurs propres tours.

#Enregistrer un échantillon

Quand vous avez demandé un échantillon à un fournisseur, enregistrez-le :

1. Choisissez New sample.
2. Choisissez le Type. Seuls les types du jalon en cours du produit sont proposés.
3. Vérifiez le Name, rempli sous la forme Proto 1, Proto 2, etc., et choisissez le Supplier dans votre Library, par exemple Atelier Nord.
4. Remplissez le Sampling price, Requested on (aujourd’hui par défaut) et Expected by (une semaine plus tard par défaut). Ajoutez si vous voulez des Instructions et des Files, comme la fiche technique envoyée.
5. Choisissez Save as Requested.

Une couleur n’a qu’un échantillon à la fois : tranchez sur celui en revue avant d’enregistrer le suivant. Les échantillons de production s’ouvrent au jalon 08 dès que la couleur est sur un bon de commande envoyé, et leur fournisseur est d’abord celui de la commande. Quand un échantillon ne peut pas encore être enregistré, l’onglet dit pourquoi.

#Le recevoir et l’examiner

Quand l’échantillon arrive, ouvrez-le et choisissez Mark received. Il passe en In review, et son onglet Review s’ouvre : la date Received on, les Review notes, les Change requests for the next round et les Files, photos d’essayage comprises. L’onglet Request garde ce que vous aviez demandé. Chaque champ s’enregistre quand vous le quittez.

Chaque échantillon a aussi ses propres commentaires : les remarques d’essayage et les réponses du fournisseur restent avec lui.

#Trancher

Un échantillon en revue propose trois décisions en haut :

• Approve : la couleur a un échantillon approuvé à ce jalon. Tout le monde sauf les lecteurs peut approuver.
• Reiterate : enregistre le tour suivant, du même type, prérempli à partir de celui-ci. Ses demandes de modification deviennent les instructions du tour suivant.
• Discard : met fin à cet échantillon, avec une raison. Le produit reste en développement.

Une erreur ? Sample actions fait reculer un échantillon d’un statut à la fois : Back to In review ou Mark not received. Un échantillon encore Requested ou In review peut aussi y être supprimé.

#Les samples et le Critical Path

Aux jalons 04 et 06, une couleur est réglée quand l’un de ses échantillons est approuvé, ou quand la couleur est abandonnée. Quand toutes les couleurs le sont, le responsable du jalon le termine sur la carte Current milestone du produit. Approuver ne ferme jamais le jalon à soi seul : vous pouvez encore lancer un nouveau tour.

Les échantillons de production au jalon 08 servent d’archive. Ils ne ferment pas 08 et ne modifient jamais un bon de commande.

#Ce que coûtent les échantillons

Le Sampling price de chaque échantillon compte dans le Spent de la collection, quel que soit son sort. La carte Cost du produit montre Sampling so far pour toutes ses couleurs, et le bas de l’onglet Sampling de chaque couleur indique ce qu’ont coûté ses échantillons.

#Qui peut le faire

Les propriétaires, admins et membres enregistrent, examinent et tranchent sur les échantillons. Les lecteurs peuvent les lire et commenter.

#Suivant

• Le Critical Path
• Coûts et marge
• Commentaires et Inbox