Muestras: cada ronda de muestras registrada

Cada producto tiene una pestaña Sampling. Registra ahí las muestras que pides a tus proveedores, revísalas cuando llegan y guarda cada ronda con sus fotos, notas y precio en un solo sitio.

#Dónde están las muestras

Abre un producto desde su colección, elige el color y abre la pestaña Sampling. Tiene una pestaña por hito del Critical Path, con cuántas muestras tiene cada una:

Cada muestra pertenece a un color, así que el Oslo Coat negro y el crudo tienen cada uno sus propias rondas.

#Registrar una muestra

Cuando hayas pedido una muestra a un proveedor, regístrala:

1. Elige New sample.
2. Elige el Type. Solo se pueden elegir los tipos del hito actual del producto.
3. Revisa el Name, que se rellena como Proto 1, Proto 2, etc., y elige el Supplier de tu Library, por ejemplo Atelier Nord.
4. Rellena Sampling price, Requested on (hoy, por defecto) y Expected by (una semana después, por defecto). Si quieres, añade Instructions y Files, como la ficha técnica que enviaste.
5. Elige Save as Requested.

Un color tiene una muestra cada vez: decide sobre la que está en revisión antes de registrar la siguiente. Las muestras de producción se abren en el 08 cuando el color está en una orden de compra enviada, y su proveedor empieza siendo el de la orden. Cuando todavía no se puede registrar una muestra, la pestaña dice por qué.

#Recibirla y revisarla

Cuando llegue la muestra, ábrela y elige Mark received. Pasa a In review y se abre su pestaña Review: la fecha Received on, Review notes, Change requests for the next round y Files, fotos de la prueba incluidas. La pestaña Request conserva lo que pediste. Cada campo se guarda al salir de él.

Cada muestra tiene además sus propios comentarios, así que las notas de la prueba y las respuestas del proveedor se quedan con la muestra.

#Decidir

Una muestra en revisión tiene tres decisiones arriba:

• Approve: el color tiene una muestra aprobada en este hito. Puede aprobar cualquiera menos los lectores.
• Reiterate: registra la siguiente ronda, del mismo tipo, rellena a partir de esta. Sus peticiones de cambio pasan a ser las instrucciones de la siguiente ronda.
• Discard: termina esta muestra, con un motivo. El producto sigue en desarrollo.

¿Te equivocaste? Sample actions hace retroceder una muestra un estado cada vez: Back to In review o Mark not received. Una muestra que aún está en Requested o In review también se puede borrar ahí.

#Los samples y el Critical Path

En los hitos 04 y 06, un color queda resuelto cuando se aprueba una de sus muestras o cuando se descarta el color. Cuando todos los colores lo están, el responsable del hito lo completa en la tarjeta Current milestone del producto. Aprobar nunca cierra el hito por sí solo, así que aún puedes hacer otra ronda.

Las muestras de producción del 08 quedan como registro. No cierran el 08 y nunca mueven una orden de compra.

#Lo que cuestan las muestras

El Sampling price de cada muestra cuenta en el Spent de la colección, pase lo que pase con ella. La tarjeta Cost del producto muestra Sampling so far de todos sus colores, y el pie de la pestaña Sampling de cada color dice lo que han costado las muestras de ese color.

#Quién puede

Propietarios, administradores y miembros registran, revisan y deciden sobre las muestras. Los lectores pueden leerlas y comentar.

#Siguiente

• El Critical Path
• Costes y margen
• Comentarios e Inbox