Logiciel de calcul des coûts pour la mode : les points à vérifier

La plupart des petites marques de mode calculent le coût de leurs modèles dans un tableur. Cela fonctionne jusqu’au jour où le même prix de tissu figure dans dix fichiers, où l’usine envoie un nouveau devis et où personne ne sait quelle marge est la bonne. Cette page explique ce qu’un logiciel de calcul des coûts pour la mode doit faire et comment distinguer les outils.

#Ce qu’un logiciel de calcul des coûts doit faire

Le coût d’un vêtement se compose d’éléments qui bougent toute la saison : le tissu au mètre, les fournitures à la pièce, le prix de confection de l’usine, le transport et les droits de douane. Un logiciel de calcul des coûts réunit ces éléments au même endroit et les additionne pour vous.

Ce qui compte pour une marque de 5 à 50 personnes :

• Coût par modèle et par couleur. La version noire et la version écrue d’un même manteau peuvent utiliser des tissus différents. Le coût doit suivre la couleur.
• Matières partagées. Le prix d’un tissu est saisi une seule fois, et chaque modèle qui l’utilise se met à jour quand il change.
• Fabrication par vêtement. Le prix de l’usine, avec les tout petits montants comme les étiquettes et l’impression comptés correctement.
• Prix cible à côté du coût réel. Vous voulez voir l’écart tant que le design peut encore changer.
• Des prix pour chaque canal. Prix de gros et prix de vente, et la marge que laisse chacun.
• La collection dans son ensemble. Ce que la saison coûtera à produire, ce qu’elle rapportera et la marge, à partir des quantités prévues.

Si un outil ne traite qu’un modèle à la fois, vous finissez quand même par additionner la saison dans un tableur.

#Quand le tableur ne suffit plus

Vous avez sans doute dépassé le tableur quand :

1. Deux personnes tiennent deux versions de la même fiche de coût.
2. Le prix d’un tissu change et vous devez retrouver chaque modèle qui l’utilise.
3. Vous ne pouvez pas dire ce que coûtera la collection avant l’envoi des bons de commande.
4. Le devis de l’usine est dans une autre devise et quelqu’un le convertit à la main.

#Comment Tr3e gère le calcul des coûts

Dans Tr3e, chaque produit se trouve dans une collection avec ses couleurs et ses tailles. Chaque variante reçoit une nomenclature et ses lignes de fabrication, et l’Unit cost se calcule au fil de la saisie. Le coût unitaire s’affiche à côté du Target Price, avec le RRP et le WSP sur le même produit, pour voir la marge tant que le modèle peut encore changer.

Les matières et composants se trouvent dans la Library. Quand un prix y change, chaque modèle qui utilise la matière prend le nouveau coût. Les prix des échantillons comptent aussi dans le budget de la collection, donc le coût du développement fait partie du tableau.

La collection affiche Budget, Budget used, Projected revenue et Profit à partir des quantités prévues. Les bons de commande sont établis à partir des mêmes chiffres, dans la devise du fournisseur.

La version pas à pas se trouve dans Comment calculer le coût de chaque modèle. Pour essayer le calcul d’abord, le calculateur de prix d’un vêtement gratuit va du tissu et des fournitures au coût de revient rendu, au prix de gros, au prix de vente et à la marge.

#Les questions à poser avant d’acheter

• Le coût suit-il chaque couleur, ou seulement le modèle ?
• Quand le prix d’une matière change, chaque modèle se met-il à jour tout seul ?
• Pouvez-vous voir le coût total et la marge de la collection avant de commander ?
• Le prix de l’usine peut-il être dans sa propre devise ?
• Combien coûte chaque utilisateur supplémentaire, et les fournisseurs paient-ils ?

#Questions

Quelle est la différence entre un logiciel de calcul des coûts et un PLM ? Un logiciel de calcul des coûts établit ce que coûte chaque modèle. Un PLM contient aussi les produits, les matières, les échéances et les commandes autour de ce coût. Pour une petite marque, l’intérêt est d’avoir les deux au même endroit, pour que le coût et le plan ne divergent jamais.

Comment calculer le coût de revient rendu d’un vêtement ? Additionnez le tissu, les fournitures, les étiquettes et l’emballage, le prix de confection de l’usine, puis le transport et les droits de douane jusqu’à votre entrepôt. Le guide de la fiche de coût d’un vêtement présente un exemple complet.

Combien coûte Tr3e ? 40 € par utilisateur et par mois, ou 400 € par an. Lecteurs et fournisseurs sont gratuits, et le premier mois est offert.

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• Comment calculer le coût de chaque modèle
• Établir la fiche de coût d’un vêtement
• Logiciel de plan de collection pour les marques de mode
• Logiciels PLM de mode comparés