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Bons de commande
Dans Tr3e, un bon de commande part de vos quantités prévues et des prix de votre fournisseur. Vérifiez-le, validez-le, envoyez le PDF et suivez-le jusqu’à l’arrivée de la marchandise.
Lancer une commande
Choisissez New purchase order dans Purchase Orders, ou Create → Purchase order.
Depuis un produit, vous pouvez en lancer une sans quitter la page : dans l’onglet Manufacturing de la variante, ouvrez le menu d’une ligne → Create Purchase Order. La commande est créée avec cette variante, au prix de sa fabrication.
La remplir
Une commande comporte quatre sections.
- Details : le numéro de commande (laissé vide, le numéro suivant est utilisé), une Reference comme FW26 drop 2, la date de commande, vos coordonnées d’acheteur et le fournisseur.
- Products : choisissez Add product. Chaque produit reçoit un tableau avec une ligne par variante et une colonne par taille. Les quantités partent des quantités prévues, et les prix du prix de fabrication de la variante chez ce fournisseur.
- Shipping & payment : le destinataire de la marchandise, la date et les conditions de livraison (EXW, FOB, DDP…), la TVA, la remise et les conditions de paiement.
- Review : la commande telle que votre fournisseur la lira.
Les coordonnées de votre entreprise et vos conditions habituelles viennent de Settings → General : chaque commande démarre déjà remplie.
La devise de votre fournisseur
Si le fournisseur facture dans une autre devise, Tr3e propose Switch to cette devise. Les prix issus de la fabrication sont convertis au dernier taux de la BCE, et le total s’affiche aussi dans votre propre devise.
Vérifier, valider, envoyer
Tant que la commande est en Draft, Review liste tout ce qui empêche de la valider, comme un e-mail fournisseur manquant ou une ligne sans prix. Cliquez sur un élément pour y aller directement.
| Statut | Signification | Étape suivante |
|---|---|---|
| Draft | En cours de rédaction. Le seul statut modifiable. | Approve |
| Approved | Vérifiée et verrouillée. | Mark as sent |
| Sent | Chez le fournisseur. | Mark as received |
| Received | La marchandise est arrivée. | Close |
| Closed | Terminée. |
Approve verrouille la commande. Les modifications ultérieures des produits ne touchent pas une commande déjà envoyée. Pour la modifier, repassez-la en Back to Draft et validez-la à nouveau.
Tr3e n’envoie pas la commande par e-mail à votre place. Choisissez Download PDF, envoyez-le à votre fournisseur, puis Mark as sent.
La suivre
- Le Status log montre chaque étape, qui l’a franchie et quand.
- Chaque commande a sa propre discussion : commentez, joignez des fichiers et mentionnez votre équipe.
- La page de chaque produit liste les commandes qui le contiennent.
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