Logiciel de bons de commande pour les marques de mode

Un bon de commande dans la mode est une grille : chaque modèle, chaque couleur, chaque taille, avec un prix que l’usine a donné dans sa propre devise. Construit à la main à partir du plan de collection, il est facile d’y glisser une erreur. Cette page explique ce qu’un logiciel de bons de commande pour la mode doit faire et ce qu’il faut vérifier.

#Ce dont un bon de commande de mode a besoin

• Des quantités par couleur et par taille, avec des totaux par modèle et pour toute la commande
• Le prix unitaire par modèle, dans la devise du fournisseur
• Les coordonnées de l’acheteur et du fournisseur, les conditions de livraison et de paiement
• Un statut, pour que chacun sache si la commande est un brouillon, envoyée ou reçue
• Une trace de ce qui a été convenu, au même endroit plutôt que dans des fils d’e-mails
• Un PDF que l’usine peut lire sans se connecter nulle part

Les outils d’achat généralistes sont conçus pour une ligne par article. Le vêtement a besoin de la grille de tailles, il vaut donc mieux un outil conçu pour la mode.

#Là où les commandes dérapent

La plupart des erreurs de commande viennent des copies. Les quantités prévues sont dans le plan de collection, les prix dans la fiche de coût, et la commande est saisie dans un troisième fichier. Une ligne de taille est oubliée, une couleur est commandée deux fois ou le prix vient du devis de la saison passée. Ensuite, la discussion avec l’usine se fait par e-mail, et la version finale est difficile à retrouver.

#Ce qu’il faut regarder

• Des commandes créées à partir des quantités prévues dans le plan de collection
• Des grilles de tailles par couleur, avec des totaux qui se calculent seuls
• La devise du fournisseur sur la commande
• Des statuts du brouillon à la réception, avec qui a changé quoi
• Une discussion sur chaque commande
• Un accès fournisseur limité à ses propres commandes

#Comment Tr3e gère les bons de commande

Dans Tr3e, un bon de commande part des quantités prévues de la collection. Vous choisissez le fournisseur et les produits, et chaque modèle arrive avec ses couleurs, ses tailles et ses quantités. La commande utilise la devise du fournisseur, et le total se met à jour quand vous modifiez une taille.

Chaque commande passe de brouillon à envoyée puis reçue, et l’équipe peut en discuter directement sur la commande. Une fois prête, Download PDF donne à l’usine un document propre. Les fournisseurs que vous invitez ne voient que leurs propres modèles et commandes, et ils sont gratuits.

Comme la commande vient des mêmes produits que les coûts, le budget de la collection et les commandes concordent toujours. Les détails sont dans le guide des bons de commande, et la page bons de commande le montre dans l’application.

#Questions

Un fournisseur peut-il voir la commande sans payer de licence ? Dans Tr3e, oui. Les fournisseurs sont gratuits et ne voient que leurs propres modèles et commandes.

Puis-je commander en dollars si ma marque travaille en euros ? Oui. La commande utilise la devise du fournisseur, tandis que le budget de la collection reste dans la vôtre.

Ai-je besoin des SKU et des codes-barres avant de commander ? Beaucoup d’usines les veulent sur la commande ou les étiquettes. Tr3e crée un SKU pour chaque taille à partir de vos propres codes, et des codes-barres EAN-13 ou UPC-A à partir de votre préfixe d’entreprise GS1. Voir SKU et codes-barres.

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• SKU et codes-barres
• Logiciels PLM de mode comparés