Program för kostnadskalkyl för mode: vad du ska titta efter

De flesta små modevarumärken räknar på sina modeller i ett kalkylark. Det fungerar tills samma tygpris finns i tio filer, fabriken skickar en ny offert och ingen vet vilken marginal som är den rätta. Den här sidan går igenom vad ett kalkylprogram för mode bör göra och hur du skiljer verktygen åt.

#Vad ett kalkylprogram bör göra

Ett plaggs kostnad byggs av delar som ändras hela säsongen: tyg per meter, tillbehör per styck, fabrikens pris för att sy det, frakt och tull. Ett kalkylprogram håller ihop delarna på ett ställe och räknar ihop dem åt dig.

Det här är viktigt för ett varumärke med 5 till 50 personer:

• Kostnad per modell och färg. En svart och en ofärgad version av samma kappa kan använda olika tyger. Kostnaden måste följa färgen.
• Gemensamma material. Ett tygs pris förs in en gång, och varje modell som använder det uppdateras när det ändras.
• Tillverkning per plagg. Fabrikens pris, där även mycket små priser som etiketter och tryck räknas rätt.
• Målpris bredvid den verkliga kostnaden. Du vill se skillnaden medan designen fortfarande kan ändras.
• Priser för varje kanal. Grossist- och butikspriser och den marginal var och en ger.
• Kollektionen som helhet. Vad säsongen kostar att producera, vad den drar in och vinsten, utifrån de planerade antalen.

Om ett verktyg bara hanterar en modell i taget slutar det ändå med att säsongen räknas ihop i ett kalkylark.

#När kalkylarket slutar fungera

Du har troligen vuxit ur kalkylarket när:

1. Två personer har två versioner av samma kostnadskalkyl.
2. Ett tygpris ändras och du måste leta upp varje modell som använder tyget.
3. Du kan inte säga vad kollektionen kostar innan inköpsordrarna går ut.
4. Fabrikens offert är i en annan valuta och någon räknar om den för hand.

#Så hanterar Tr3e kostnadskalkylen

I Tr3e ligger varje produkt i en kollektion med sina färger och storlekar. Varje variant får en materiallista och sina tillverkningsrader, och Unit cost räknas ut medan du skriver. Styckkostnaden står bredvid Target Price, med RRP och WSP på samma produkt, så marginalen syns medan modellen fortfarande kan ändras.

Material och komponenter finns i Library. När ett pris ändras där får varje modell som använder materialet den nya kostnaden. Provpriser räknas också in i kollektionens budget, så utvecklingskostnaden är med i bilden.

Kollektionen visar Budget, Budget used, Projected revenue och Profit utifrån de planerade antalen. Inköpsordrar skrivs från samma siffror, i leverantörens egen valuta.

Steg för steg finns i Så räknar du ut kostnaden för varje modell. Vill du prova räknandet först tar den kostnadsfria priskalkylatorn för plagg dig från tyg och tillbehör till landad kostnad, grossistpris, butikspris och marginal.

#Vad du ska fråga innan du köper

• Följer kostnaden varje färg, eller bara modellen?
• Uppdateras varje modell av sig själv när ett materialpris ändras?
• Kan du se kollektionens totala kostnad och vinst innan du beställer?
• Kan fabrikens pris anges i dess egen valuta?
• Vad kostar varje extra användare, och betalar leverantörerna?

#Frågor

Vad är skillnaden mellan ett kalkylprogram och ett PLM? Ett kalkylprogram räknar ut vad varje modell kostar. Ett PLM håller också produkterna, materialen, deadlines och ordrarna runt kostnaden. För ett litet varumärke är det värdefulla att ha båda på samma ställe, så att kostnad och plan aldrig glider isär.

Hur räknar jag ut landad kostnad för ett plagg? Lägg ihop tyg, tillbehör, etiketter och förpackning, fabrikens pris för att sy plagget samt frakt och tull fram till ditt lager. Guiden om kostnadskalkyl för plagg går igenom ett helt exempel.

Vad kostar Tr3e? 40 € per användare och månad, eller 400 € per år. Tittare och leverantörer är gratis, och första månaden är gratis.

#Nästa

• Så räknar du ut kostnaden för varje modell
• Så gör du en kostnadskalkyl för ett plagg
• Program för linjeplanering för modevarumärken
• PLM-system för mode jämförda