InköpsordrarAlla guider
Inköpsordrar
En inköpsorder i Tr3e utgår från dina planerade antal och leverantörens priser. Kontrollera den, godkänn den, skicka PDF:en och följ den tills varorna kommer.
Starta en order
Välj New purchase order under Purchase Orders, eller Create → Purchase order.
Från en produkt kan du starta en utan att lämna sidan: öppna menyn på en rad under variantens flik Manufacturing → Create Purchase Order. Ordern skapas med varianten på, prissatt utifrån dess tillverkning.
Fyll i den
En order har fyra avsnitt.
- Details: PO-numret (lämnar du det tomt används nästa nummer), en Reference som FW26 drop 2, orderdatum, dina uppgifter som köpare, och leverantören.
- Products: välj Add product. Varje produkt får en tabell med en rad per variant och en kolumn per storlek. Antalen utgår från de planerade antalen, och priserna från variantens tillverkningspris hos den här leverantören.
- Shipping & payment: vem som tar emot varorna, leveransdatum och leveransvillkor (EXW, FOB, DDP…), moms, rabatt och betalningsvillkor.
- Review: ordern som leverantören kommer att läsa den.
Dina företagsuppgifter och vanliga villkor hämtas från Settings → General, så varje order börjar ifylld.
Leverantörens valuta
Fakturerar leverantören i en annan valuta erbjuder Tr3e dig att välja Switch to den. Priser som kommer från tillverkningen räknas om med ECB:s senaste kurs, och totalsumman visas också i din egen valuta.
Kontrollera, godkänn, skicka
Så länge ordern är ett utkast (Draft) listar Review allt som hindrar att den godkänns, till exempel en leverantör utan mejladress eller en rad utan pris. Klicka på en punkt för att hoppa dit.
| Status | Betyder | Nästa steg |
|---|---|---|
| Draft | Håller på att skrivas. Den enda status du kan redigera. | Approve |
| Approved | Kontrollerad och låst. | Mark as sent |
| Sent | Hos leverantören. | Mark as received |
| Received | Varorna har kommit. | Close |
| Closed | Klar. |
Approve låser ordern. Senare ändringar i produkterna når inte en order du har skickat. Vill du ändra den flyttar du den Back to Draft och godkänner den igen.
Tr3e mejlar inte ordern åt dig. Välj Download PDF, skicka den till leverantören och välj sedan Mark as sent.
Följ den
- Status log visar varje steg, vem som tog det och när.
- Varje order har en egen diskussion: kommentera, bifoga filer och nämn ditt team.
- Varje produkts sida listar de ordrar produkten ingår i.
Nästa
Har du kört fast? Boka ett supportsamtal på 15 minuter. Välj ämne när du bokar så kommer vi förberedda.
Boka ett supportsamtalMejla oss