Software de costes para moda: qué buscar

La mayoría de las marcas de moda pequeñas calculan el coste de sus modelos en una hoja de cálculo. Funciona hasta que el mismo precio de tejido vive en diez archivos, la fábrica envía un presupuesto nuevo y nadie sabe ya cuál es el margen correcto. Esta página explica qué debe hacer un software de costes para moda y cómo distinguir unas herramientas de otras.

#Qué debe hacer un software de costes

El coste de una prenda se compone de partidas que cambian durante toda la temporada: tejido por metro, fornituras por unidad, precio de confección de la fábrica, transporte y aranceles. Un software de costes reúne esas partidas en un solo lugar y las suma por ti.

Lo que importa para una marca de 5 a 50 personas:

• Coste por modelo y por color. La versión negra y la cruda del mismo abrigo pueden llevar tejidos distintos. El coste debe seguir al color.
• Materiales compartidos. El precio de un tejido se introduce una vez y todos los modelos que lo usan se actualizan cuando cambia.
• Producción por prenda. El precio de la fábrica, con importes muy pequeños como etiquetas y estampados bien calculados.
• Precio objetivo junto al coste real. Quieres ver la diferencia mientras el diseño todavía puede cambiar.
• Precios por canal. Precios al por mayor y de venta al público, y el margen que deja cada uno.
• La colección en su conjunto. Cuánto costará producir la temporada, cuánto dará y el margen, a partir de las unidades planificadas.

Si una herramienta solo gestiona un modelo cada vez, acabarás sumando la temporada en una hoja de cálculo de todos modos.

#Cuándo deja de funcionar la hoja de cálculo

Probablemente la hoja de cálculo se te ha quedado pequeña cuando:

1. Dos personas tienen dos versiones de la misma hoja de costes.
2. Cambia el precio de un tejido y tienes que buscar todos los modelos que lo usan.
3. No puedes decir cuánto costará la colección antes de enviar las órdenes de compra.
4. El presupuesto de la fábrica está en otra moneda y alguien lo convierte a mano.

#Cómo gestiona Tr3e los costes

En Tr3e cada producto está en una colección con sus colores y tallas. Cada variante tiene una lista de materiales y sus líneas de producción, y el Unit cost se calcula mientras escribes. El coste unitario está junto al Target Price, con el RRP y el WSP en el mismo producto, así que el margen se ve mientras el modelo todavía puede cambiar.

Los materiales y componentes están en la Library. Cuando allí cambia un precio, todos los modelos que usan ese material toman el nuevo coste. Los precios de las muestras también cuentan en el presupuesto de la colección, así que el coste del desarrollo forma parte del cuadro.

La colección muestra Budget, Budget used, Projected revenue y Profit a partir de las unidades planificadas. Las órdenes de compra se escriben con los mismos números, en la moneda del proveedor.

La versión paso a paso está en Cómo calcular el coste de cada modelo. Si quieres probar primero el cálculo, la calculadora de precio de prendas gratuita va del tejido y las fornituras al coste puesto en almacén, el precio al por mayor, el precio de venta al público y el margen.

#Qué preguntar antes de comprar

• ¿El coste sigue a cada color o solo al modelo?
• Cuando cambia el precio de un material, ¿se actualizan solos todos los modelos?
• ¿Puedes ver el coste total y el margen de la colección antes de hacer el pedido?
• ¿Puede estar el precio de la fábrica en su propia moneda?
• ¿Cuánto cuesta cada usuario adicional, y pagan los proveedores?

#Preguntas

¿Qué diferencia hay entre un software de costes y un PLM? Un software de costes calcula cuánto cuesta cada modelo. Un PLM también contiene los productos, los materiales, los plazos y los pedidos alrededor de ese coste. Para una marca pequeña lo útil es tener las dos cosas en el mismo sitio, para que el coste y el plan nunca se separen.

¿Cómo se calcula el coste puesto en almacén de una prenda? Suma el tejido, las fornituras, las etiquetas y el embalaje, el precio de confección de la fábrica, y el transporte y los aranceles hasta tu almacén. La guía de la hoja de costes de una prenda muestra un ejemplo completo.

¿Cuánto cuesta Tr3e? 40 € por usuario al mes, o 400 € al año. Lectores y proveedores son gratis, y el primer mes es gratis.

#Siguiente

• Cómo calcular el coste de cada modelo
• Cómo hacer el escandallo de una prenda
• Software de plan de colección para marcas de moda
• Software PLM de moda comparado