Kalkulationssoftware til mode: hvad du skal kigge efter

De fleste små modebrands kalkulerer deres modeller i et regneark. Det fungerer, indtil den samme stofpris ligger i ti filer, fabrikken sender et nyt tilbud, og ingen længere ved, hvilken margin der er den rigtige. Siden her forklarer, hvad kalkulationssoftware til mode skal kunne, og hvordan du kender forskel på værktøjerne.

#Hvad kalkulationssoftware skal kunne

Prisen på et stykke tøj består af poster, der ændrer sig hele sæsonen: stof per meter, tilbehør per stk., fabrikkens syløn, fragt og told. Kalkulationssoftware samler posterne ét sted og lægger dem sammen for dig.

Det, der betyder noget for et brand på 5-50 personer:

• Omkostning per model og per farve. Den sorte og den natur udgave af samme frakke kan bruge forskellige stoffer. Omkostningen skal følge farven.
• Fælles materialer. En stofpris skrives ind én gang, og alle modeller, der bruger stoffet, opdateres, når den ændrer sig.
• Produktion per stk. Fabrikkens pris, hvor selv meget små beløb som mærker og tryk regnes rigtigt.
• Målpris ved siden af den faktiske omkostning. Du vil se forskellen, mens designet stadig kan ændres.
• Priser for hver kanal. Engros- og udsalgspriser og den margin, hver af dem giver.
• Kollektionen som helhed. Hvad sæsonen koster at producere, hvad den giver, og marginen, ud fra de planlagte styk.

Hvis et værktøj kun håndterer én model ad gangen, ender du alligevel med at lægge sæsonen sammen i et regneark.

#Når regnearket holder op med at fungere

Du er sandsynligvis vokset ud af regnearket, når:

1. To personer har hver deres version af det samme kalkulationsark.
2. En stofpris ændrer sig, og du skal finde alle de modeller, der bruger stoffet.
3. Du kan ikke sige, hvad kollektionen kommer til at koste, før indkøbsordrerne bliver sendt.
4. Fabrikkens tilbud er i en anden valuta, og nogen omregner det i hånden.

#Sådan håndterer Tr3e kalkulation

I Tr3e ligger hvert produkt i en kollektion med sine farver og størrelser. Hver variant har en stykliste og sine produktionslinjer, og Unit cost regnes ud, mens du skriver. Stykprisen står ved siden af Target Price, med RRP og WSP på det samme produkt, så marginen er synlig, mens modellen stadig kan ændres.

Materialer og komponenter ligger i Library. Når en pris ændres der, får alle modeller, der bruger materialet, den nye omkostning. Prisen på prøver tæller også med i kollektionens budget, så udviklingsomkostningen er en del af billedet.

Kollektionen viser Budget, Budget used, Projected revenue og Profit ud fra de planlagte styk. Indkøbsordrer skrives ud fra de samme tal i leverandørens valuta.

Gennemgangen trin for trin står i Sådan kalkulerer du hver model. Vil du prøve regnestykket først, går den gratis priskalkulator til tøj fra stof og tilbehør til landed cost, engrospris, udsalgspris og margin.

#Hvad du skal spørge om, før du køber

• Følger omkostningen hver farve eller kun modellen?
• Når et materiales pris ændrer sig, opdateres alle modeller så af sig selv?
• Kan du se kollektionens samlede omkostning og margin, før du bestiller?
• Kan fabrikkens pris stå i dens egen valuta?
• Hvad koster hver ekstra bruger, og betaler leverandørerne?

#Spørgsmål

Hvad er forskellen på kalkulationssoftware og en PLM? Kalkulationssoftware regner ud, hvad hver model koster. En PLM rummer også produkterne, materialerne, deadlines og ordrerne omkring den omkostning. For et lille brand er det nyttige at have begge dele samme sted, så omkostning og plan aldrig skilles ad.

Hvordan regner man landed cost for et stykke tøj ud? Læg stof, tilbehør, mærker og emballage, fabrikkens syløn samt fragt og told frem til dit lager sammen. Guiden til kalkulationsark for tøj viser et komplet eksempel.

Hvad koster Tr3e? 40 € per bruger om måneden eller 400 € om året. Seere og leverandører er gratis, og første måned er gratis.

#Næste

• Sådan kalkulerer du hver model
• Sådan laver du et kostark for et styk tøj
• Software til line planning for modebrands
• PLM-software til mode sammenlignet