Muodin kustannuslaskentaohjelmisto: mihin kiinnittää huomiota

Useimmat pienet muotibrändit laskevat mallien kustannukset taulukossa. Se toimii siihen asti, kun sama kankaan hinta on kymmenessä tiedostossa, tehdas lähettää uuden tarjouksen eikä kukaan tiedä, mikä kate on oikea. Tällä sivulla käydään läpi, mitä muodin kustannuslaskentaohjelmiston pitäisi tehdä ja miten työkalut eroavat toisistaan.

#Mitä kustannuslaskentaohjelmiston pitäisi tehdä

Vaatteen kustannus koostuu osista, jotka muuttuvat koko sesongin ajan: kangas metreittäin, tarvikkeet kappaleittain, tehtaan valmistushinta, rahti ja tulli. Kustannuslaskentaohjelmisto pitää nämä osat yhdessä paikassa ja laskee ne yhteen puolestasi.

Asiat, joilla on merkitystä 5–50 hengen brändille:

• Kustannus mallille ja värille. Saman takin musta ja värjäämätön versio voivat käyttää eri kankaita. Kustannuksen on seurattava väriä.
• Yhteiset materiaalit. Kankaan hinta syötetään kerran, ja jokainen sitä käyttävä malli päivittyy, kun hinta muuttuu.
• Valmistus vaatetta kohden. Tehtaan hinta, ja hyvin pienetkin hinnat, kuten etiketit ja painatus, lasketaan oikein.
• Tavoitehinta todellisen kustannuksen vieressä. Ero halutaan nähdä silloin, kun designia voi vielä muuttaa.
• Hinnat jokaiseen kanavaan. Tukku- ja vähittäishinnat sekä kunkin jättämä kate.
• Mallisto kokonaisuutena. Mitä sesongin tuottaminen maksaa, mitä se tuo ja paljonko jää katetta, suunnitelluista kappalemääristä laskettuna.

Jos työkalu käsittelee vain yhtä mallia kerrallaan, sesonki lasketaan silti lopulta yhteen taulukossa.

#Kun taulukko ei enää toimi

Olet luultavasti kasvanut taulukosta ulos, kun:

1. Kahdella ihmisellä on kaksi versiota samasta kustannuslaskelmasta.
2. Kankaan hinta muuttuu, ja sinun täytyy etsiä jokainen malli, joka sitä käyttää.
3. Et pysty sanomaan, mitä mallisto maksaa, ennen kuin ostotilaukset lähtevät.
4. Tehtaan tarjous on toisessa valuutassa, ja joku muuntaa sen käsin.

#Näin Tr3e hoitaa kustannuslaskennan

Tr3essä jokainen tuote on mallistossa omine väreineen ja kokoineen. Jokaiselle variantille tulee materiaaliluettelo ja valmistusrivit, ja Unit cost laskeutuu sitä mukaa kuin kirjoitat. Yksikkökustannus näkyy Target Price -hinnan vieressä, ja RRP ja WSP ovat samassa tuotteessa, joten kate näkyy silloin, kun mallia voi vielä muuttaa.

Materiaalit ja komponentit ovat Library-kirjastossa. Kun hinta muuttuu siellä, jokainen materiaalia käyttävä malli saa uuden kustannuksen. Myös näytteiden hinnat lasketaan malliston budjettiin, joten tuotekehityksen kustannus on mukana kokonaiskuvassa.

Mallisto näyttää Budget-, Budget used-, Projected revenue- ja Profit-luvut suunnitelluista kappalemääristä. Ostotilaukset kirjoitetaan samoista luvuista toimittajan omassa valuutassa.

Vaihe vaiheelta -ohjeet ovat sivulla Näin lasket jokaisen mallin kustannukset. Jos haluat kokeilla laskelmaa ensin, ilmainen vaatteen hintalaskuri laskee kankaasta ja tarvikkeista kokonaishankintahinnan, tukkuhinnan, vähittäishinnan ja katteen.

#Mitä kysyä ennen ostopäätöstä

• Seuraako kustannus jokaista väriä vai vain mallia?
• Päivittyykö jokainen malli itsestään, kun materiaalin hinta muuttuu?
• Näetkö malliston kokonaiskustannuksen ja katteen ennen tilaamista?
• Voiko tehtaan hinta olla sen omassa valuutassa?
• Mitä jokainen lisäkäyttäjä maksaa, ja maksavatko toimittajat?

#Kysymyksiä

Mitä eroa on kustannuslaskentaohjelmistolla ja PLM:llä? Kustannuslaskentaohjelmisto laskee, mitä kukin malli maksaa. PLM sisältää lisäksi tuotteet, materiaalit, aikataulut ja tilaukset kustannusten ympärillä. Pienelle brändille hyödyllisintä on pitää molemmat samassa paikassa, jolloin kustannukset ja suunnitelma eivät koskaan ajaudu erilleen.

Miten lasken vaatteen kokonaishankintahinnan? Laske yhteen kangas, tarvikkeet, etiketit ja pakkaus, tehtaan valmistushinta sekä rahti ja tulli varastollesi asti. Vaatteen kustannuslaskelman opas käy läpi kokonaisen esimerkin.

Mitä Tr3e maksaa? 40 € käyttäjältä kuukaudessa tai 400 € vuodessa. Katselijat ja toimittajat ovat ilmaisia, ja ensimmäinen kuukausi on ilmainen.

#Seuraavaksi

• Näin lasket jokaisen mallin kustannukset
• Näin teet vaatteen kustannuslaskelman
• Mallistosuunnittelun ohjelmisto muotibrändeille
• Muodin PLM-ohjelmistot vertailussa