Software per il calcolo dei costi nella moda: cosa cercare

La maggior parte dei piccoli marchi di moda calcola i costi dei modelli in un foglio di calcolo. Funziona finché lo stesso prezzo del tessuto non vive in dieci file, la fabbrica non manda un nuovo preventivo e nessuno sa più quale sia il margine giusto. Questa pagina spiega cosa deve fare un software per il calcolo dei costi nella moda e come distinguere gli strumenti.

#Cosa deve fare un software per il calcolo dei costi

Il costo di un capo è fatto di voci che cambiano per tutta la stagione: tessuto al metro, accessori al pezzo, prezzo di confezione della fabbrica, trasporto e dazi. Un software per il calcolo dei costi tiene queste voci in un unico posto e le somma per te.

Le cose che contano per un marchio di 5-50 persone:

• Costo per modello e per colore. La versione nera e quella naturale dello stesso cappotto possono usare tessuti diversi. Il costo deve seguire il colore.
• Materiali condivisi. Il prezzo di un tessuto si inserisce una volta e ogni modello che lo usa si aggiorna quando cambia.
• Produzione per capo. Il prezzo della fabbrica, con anche importi molto piccoli come etichette e stampe calcolati correttamente.
• Prezzo obiettivo accanto al costo reale. Vuoi vedere la differenza finché il design può ancora cambiare.
• Prezzi per ogni canale. Prezzi all’ingrosso e al dettaglio, e il margine che lascia ciascuno.
• La collezione nel suo insieme. Quanto costerà produrre la stagione, quanto renderà e il margine, a partire dalle quantità pianificate.

Se uno strumento gestisce un solo modello alla volta, finisci comunque per sommare la stagione in un foglio di calcolo.

#Quando il foglio di calcolo smette di funzionare

Probabilmente il foglio di calcolo ti sta stretto quando:

1. Due persone tengono due versioni della stessa scheda costi.
2. Il prezzo di un tessuto cambia e devi trovare ogni modello che lo usa.
3. Non sai dire quanto costerà la collezione prima di inviare gli ordini di acquisto.
4. Il preventivo della fabbrica è in un’altra valuta e qualcuno lo converte a mano.

#Come Tr3e gestisce il calcolo dei costi

In Tr3e ogni prodotto si trova in una collezione con i suoi colori e le sue taglie. Ogni variante ha una distinta base e le sue righe di produzione, e lo Unit cost si calcola mentre scrivi. Il costo unitario sta accanto al Target Price, con RRP e WSP sullo stesso prodotto, così il margine è visibile finché il modello può ancora cambiare.

Materiali e componenti si trovano nella Library. Quando lì cambia un prezzo, ogni modello che usa quel materiale prende il nuovo costo. Anche i prezzi dei campioni contano nel budget della collezione, così il costo dello sviluppo fa parte del quadro.

La collezione mostra Budget, Budget used, Projected revenue e Profit a partire dalle quantità pianificate. Gli ordini di acquisto si scrivono dagli stessi numeri, nella valuta del fornitore.

La versione passo passo è in Come calcolare il costo di ogni modello. Se vuoi provare prima il calcolo, il calcolatore del prezzo di un capo gratuito va da tessuto e accessori al costo franco magazzino, al prezzo all’ingrosso, al prezzo al dettaglio e al margine.

#Cosa chiedere prima di acquistare

• Il costo segue ogni colore o solo il modello?
• Quando cambia il prezzo di un materiale, ogni modello si aggiorna da solo?
• Puoi vedere il costo totale e il margine della collezione prima di ordinare?
• Il prezzo della fabbrica può essere nella sua valuta?
• Quanto costa ogni utente in più, e i fornitori pagano?

#Domande

Qual è la differenza tra un software per il calcolo dei costi e un PLM? Un software per il calcolo dei costi stabilisce quanto costa ogni modello. Un PLM contiene anche i prodotti, i materiali, le scadenze e gli ordini attorno a quel costo. Per un piccolo marchio la cosa utile è avere entrambi nello stesso posto, così costo e piano non si separano mai.

Come si calcola il costo franco magazzino di un capo? Somma tessuto, accessori, etichette e imballaggio, il prezzo di confezione della fabbrica, e trasporto e dazi fino al tuo magazzino. La guida alla scheda costi di un capo mostra un esempio completo.

Quanto costa Tr3e? 40 € per utente al mese, o 400 € l’anno. Visualizzatori e fornitori sono gratis, e il primo mese è gratis.

#A seguire

• Come calcolare il costo di ogni modello
• Come fare la scheda costi di un capo
• Software per il piano collezione per marchi di moda
• Software PLM per la moda a confronto