Software til indkøbsordrer for modebrands

En indkøbsordre i mode er et gitter: hver model, hver farve, hver størrelse, med en pris, fabrikken har givet i sin egen valuta. Bygget i hånden ud fra line planen er det let at få et tal forkert. Siden her forklarer, hvad software til indkøbsordrer i mode skal kunne, og hvad du skal tjekke.

#Hvad en indkøbsordre i mode skal indeholde

• Mængder per farve og størrelse, med totaler per model og for hele ordren
• Stykprisen per model, i leverandørens valuta
• Køber- og leverandøroplysninger, leverings- og betalingsbetingelser
• En status, så alle ved, om ordren er en kladde, sendt eller modtaget
• Et spor af det, der blev aftalt, ét sted i stedet for i e-mails
• En PDF, som fabrikken kan læse uden at logge ind på noget

Generelle indkøbsværktøjer er bygget til én linje per vare. Tøj har brug for størrelsesgitteret, så det giver mening at bruge noget, der er lavet til mode.

#Hvor ordrer går galt

De fleste ordrefejl kommer fra kopier. De planlagte styk ligger i line planen, priserne i kalkulationsarket, og ordren skrives i en tredje fil. En størrelseslinje bliver sprunget over, en farve bliver bestilt to gange, eller prisen er den fra sidste sæsons tilbud. Bagefter foregår dialogen med fabrikken over e-mail, og den endelige version er svær at finde.

#Hvad du skal kigge efter

• Ordrer lavet ud fra de planlagte styk i line planen
• Størrelsesgitre per farve, med totaler, der regner sig selv ud
• Leverandørens valuta på ordren
• Status fra kladde til modtaget, med hvem der ændrede hvad
• En dialog på hver ordre
• Leverandøradgang kun til deres egne ordrer

#Sådan håndterer Tr3e indkøbsordrer

I Tr3e starter en indkøbsordre fra kollektionens planlagte styk. Vælg leverandør og produkter, og hver model kommer med sine farver, størrelser og mængder. Ordren bruger leverandørens valuta, og totalen opdateres, når du ændrer en størrelse.

Hver ordre går fra kladde til sendt og modtaget, og teamet kan drøfte den direkte på ordren. Når den er klar, giver Download PDF fabrikken et rent dokument. Leverandører, du inviterer, ser kun deres egne modeller og ordrer, og de er gratis.

Fordi ordren kommer fra de samme produkter, som rummer omkostningen, stemmer kollektionens budget og ordrerne altid overens. Detaljerne står i guiden til indkøbsordrer, og siden om indkøbsordrer viser det i appen.

#Spørgsmål

Kan en leverandør se ordren uden at betale for en licens? I Tr3e, ja. Leverandører er gratis og ser kun deres egne modeller og ordrer.

Kan jeg bestille i dollar, hvis mit brand arbejder i euro? Ja. Ordren bruger leverandørens valuta, mens kollektionens budget bliver i din.

Skal jeg have SKU’er og stregkoder, før jeg bestiller? Mange fabrikker vil have dem på ordren eller på mærkerne. Tr3e laver en SKU for hver størrelse ud fra dine koder og EAN-13- eller UPC-A-stregkoder ud fra dit GS1-virksomhedsnummer. Se SKU’er og stregkoder.

#Næste

• Indkøbsordrer i Tr3e
• Software til line planning for modebrands
• SKU’er og stregkoder
• PLM-software til mode sammenlignet