Ostotilausohjelmisto muotibrändeille

Muodin ostotilaus on ruudukko: jokainen malli, jokainen väri, jokainen koko, ja hinta, jonka tehdas on antanut omassa valuutassaan. Kun se kootaan käsin mallistosuunnitelmasta, yksi luku menee helposti väärin. Tällä sivulla käydään läpi, mitä muodin ostotilausohjelmiston pitäisi tehdä ja mitä kannattaa tarkistaa.

#Mitä muodin ostotilaukseen tarvitaan

• Määrät väreittäin ja kooittain sekä summat malleittain ja koko tilaukselle
• Yksikköhinta malleittain toimittajan valuutassa
• Ostajan ja toimittajan tiedot, toimitusehdot ja maksuehdot
• Tila, jotta kaikki tietävät, onko tilaus luonnos, lähetetty vai vastaanotettu
• Kirjaus siitä, mitä sovittiin, yhdessä paikassa sähköpostiketjujen sijaan
• PDF, jonka tehdas voi lukea kirjautumatta mihinkään

Yleiset ostotyökalut on tehty yhdelle riville tuotetta kohden. Vaatteet tarvitsevat kokotaulukon, joten muotiin tehty työkalu kannattaa.

#Missä tilaukset menevät pieleen

Useimmat tilausvirheet syntyvät kopioinnista. Suunnitellut kappalemäärät ovat mallistosuunnitelmassa, hinnat kustannuslaskelmassa ja tilaus kirjoitetaan kolmanteen tiedostoon. Kokorivi jää väliin, väri tilataan kahdesti tai hinta on viime sesongin tarjouksesta. Sitten keskustelu tehtaan kanssa käydään sähköpostissa, ja lopullista versiota on vaikea löytää.

#Mitä kannattaa katsoa

• Tilaukset mallistosuunnitelman suunnitelluista kappalemääristä
• Kokotaulukot väreittäin ja summat, jotka laskeutuvat itsestään
• Toimittajan oma valuutta tilauksessa
• Tilat luonnoksesta vastaanotettuun ja tieto siitä, kuka muutti mitä
• Keskustelu jokaisella tilauksella
• Toimittajat näkevät vain omat tilauksensa

#Näin Tr3e hoitaa ostotilaukset

Tr3essä ostotilaus lähtee malliston suunnitelluista kappalemääristä. Valitset toimittajan ja tuotteet, ja jokainen malli tulee mukaan väreineen, kokoineen ja määrineen. Tilaus käyttää toimittajan valuuttaa, ja summa päivittyy, kun muutat kokoa.

Jokainen tilaus etenee luonnoksesta lähetetyksi ja vastaanotetuksi, ja tiimi voi keskustella siitä suoraan tilauksella. Kun tilaus on valmis, Download PDF antaa tehtaalle siistin dokumentin. Kutsumasi toimittajat näkevät vain omat mallinsa ja tilauksensa, ja he ovat ilmaisia.

Koska tilaus tulee samoista tuotteista, joissa kustannukset ovat, malliston budjetti ja tilaukset täsmäävät aina. Yksityiskohdat ovat ostotilausten oppaassa, ja ostotilaussivu näyttää sen sovelluksessa.

#Kysymyksiä

Voiko toimittaja nähdä tilauksen maksamatta käyttäjäpaikasta? Tr3essä voi. Toimittajat ovat ilmaisia ja näkevät vain omat mallinsa ja tilauksensa.

Voinko tilata dollareissa, vaikka brändini käyttää euroja? Voit. Tilaus käyttää toimittajan valuuttaa, ja malliston budjetti pysyy omassa valuutassasi.

Tarvitsenko SKU:t ja viivakoodit ennen tilaamista? Monet tehtaat haluavat ne tilaukseen tai tuotelappuihin. Tr3e luo SKU:n jokaiselle koolle omista koodeistasi ja EAN-13- tai UPC-A-viivakoodit GS1-yritystunnuksestasi. Katso SKU:t ja viivakoodit.

#Seuraavaksi

• Ostotilaukset Tr3essä
• Mallistosuunnittelun ohjelmisto muotibrändeille
• SKU:t ja viivakoodit
• Muodin PLM-ohjelmistot vertailussa