Indkøbsordrer

En indkøbsordre i Tr3e tager udgangspunkt i dine planlagte antal og leverandørens priser. Tjek den, godkend den, send PDF’en, og følg den, til varerne er fremme.

#Start en ordre

Vælg New purchase order under Purchase Orders, eller Create → Purchase order.

Fra et produkt kan du starte en uden at forlade siden: På variantens fane Manufacturing åbner du en linjes menu → Create Purchase Order. Ordren oprettes med varianten på, prissat ud fra produktionen.

#Udfyld den

En ordre har fire sektioner.

1. Details: PO-nummeret (lader du det stå tomt, bruges det næste nummer), en Reference som FW26 drop 2, ordredatoen, dine oplysninger som køber og leverandøren.
2. Products: vælg Add product. Hvert produkt får en tabel med en række pr. variant og en kolonne pr. størrelse. Antallene starter fra de planlagte antal og priserne fra variantens produktionspris hos denne leverandør.
3. Shipping & payment: hvem der modtager varerne, leveringsdato og -betingelser (EXW, FOB, DDP…), moms, rabat og betalingsbetingelser.
4. Review: ordren, som din leverandør vil læse den.

Dine firmaoplysninger og faste betingelser hentes fra Settings → General, så hver ordre starter udfyldt.

#Din leverandørs valuta

Hvis leverandøren fakturerer i en anden valuta, tilbyder Tr3e at skifte med Switch to. Priser fra produktionen omregnes til ECB’s seneste kurs, og totalen vises også i din egen valuta.

#Tjek, godkend, send

Mens ordren er en Draft, viser Review alt, der forhindrer den i at blive godkendt, fx en manglende mail til leverandøren eller en række uden pris. Klik på et punkt for at springe derhen.

Approve låser ordren. Senere ændringer på produkterne når ikke en ordre, du har sendt. Vil du ændre den, så flyt den Back to Draft, og godkend den igen.

Tr3e sender ikke ordren på mail for dig. Vælg Download PDF, send den til din leverandør, og vælg så Mark as sent.

#Følg den

• Status log viser hvert skridt, hvem der tog det, og hvornår.
• Hver ordre har sin egen dialog: kommentér, vedhæft filer, og nævn dit team.
• Hvert produkts side viser de ordrer, det er med på.

#Næste

• Kostpris og avance
• Indkøbsordrer i Tr3e