Software de órdenes de compra para marcas de moda

Una orden de compra en moda es una cuadrícula: cada modelo, cada color, cada talla, con un precio que la fábrica ha presupuestado en su propia moneda. Si se monta a mano desde el plan de colección, es fácil equivocarse en un número. Esta página explica qué debe hacer un software de órdenes de compra para moda y qué comprobar.

#Qué necesita una orden de compra en moda

• Cantidades por color y talla, con totales por modelo y para todo el pedido
• El precio unitario por modelo, en la moneda del proveedor
• Datos del comprador y del proveedor, condiciones de entrega y de pago
• Un estado, para que todos sepan si el pedido es un borrador, se ha enviado o se ha recibido
• Un registro de lo acordado, en un solo lugar en vez de en los correos
• Un PDF que la fábrica pueda leer sin iniciar sesión en nada

Las herramientas de compras genéricas están pensadas para una línea por artículo. La ropa necesita la cuadrícula de tallas, así que conviene usar algo hecho para la moda.

#Dónde fallan los pedidos

La mayoría de los errores en los pedidos vienen de las copias. Las unidades planificadas están en el plan de colección, los precios en la hoja de costes y el pedido se escribe en un tercer archivo. Se salta una fila de talla, un color se pide dos veces o el precio es el del presupuesto de la temporada pasada. Después, la conversación con la fábrica va por correo y cuesta encontrar la versión final.

#Qué mirar

• Pedidos creados a partir de las unidades planificadas en el plan de colección
• Cuadrículas de tallas por color, con totales que se calculan solos
• La moneda del proveedor en el pedido
• Estados de borrador a recibido, con quién cambió qué
• Una conversación en cada pedido
• Acceso de los proveedores solo a sus propios pedidos

#Cómo gestiona Tr3e las órdenes de compra

En Tr3e una orden de compra parte de las unidades planificadas de la colección. Elige el proveedor y los productos, y cada modelo llega con sus colores, tallas y cantidades. El pedido usa la moneda del proveedor, y el total se actualiza cuando cambias una talla.

Cada pedido pasa de borrador a enviado y recibido, y el equipo puede comentarlo directamente en el pedido. Cuando está listo, Download PDF da a la fábrica un documento limpio. Los proveedores a los que invitas solo ven sus propios modelos y pedidos, y son gratis.

Como el pedido sale de los mismos productos que contienen el coste, el presupuesto de la colección y los pedidos siempre coinciden. Los detalles están en la guía de órdenes de compra, y la página de órdenes de compra lo muestra en la aplicación.

#Preguntas

¿Puede un proveedor ver el pedido sin pagar una licencia? En Tr3e, sí. Los proveedores son gratis y solo ven sus propios modelos y pedidos.

¿Puedo pedir en dólares si mi marca trabaja en euros? Sí. El pedido usa la moneda del proveedor, mientras que el presupuesto de la colección se queda en la tuya.

¿Necesito SKU y códigos de barras antes de hacer el pedido? Muchas fábricas los quieren en el pedido o en las etiquetas. Tr3e crea un SKU para cada talla a partir de tus códigos, y códigos de barras EAN-13 o UPC-A a partir de tu prefijo de empresa GS1. Consulta SKU y códigos de barras.

#Siguiente

• Órdenes de compra en Tr3e
• Software de plan de colección para marcas de moda
• SKU y códigos de barras
• Software PLM de moda comparado