Software per gli ordini di acquisto per marchi di moda

Un ordine di acquisto nella moda è una griglia: ogni modello, ogni colore, ogni taglia, con un prezzo che la fabbrica ha quotato nella propria valuta. Costruito a mano dal piano collezione, è facile sbagliare un numero. Questa pagina spiega cosa deve fare un software per gli ordini di acquisto nella moda e cosa controllare.

#Cosa serve a un ordine di acquisto nella moda

• Quantità per colore e taglia, con totali per modello e per l’intero ordine
• Il prezzo unitario per modello, nella valuta del fornitore
• Dati di acquirente e fornitore, condizioni di consegna e di pagamento
• Uno stato, così tutti sanno se l’ordine è una bozza, inviato o ricevuto
• Una traccia di quanto concordato, in un unico posto invece che nelle email
• Un PDF che la fabbrica può leggere senza accedere a nulla

Gli strumenti d’acquisto generici sono pensati per una riga per articolo. L’abbigliamento ha bisogno della griglia taglie, quindi conviene usare qualcosa fatto per la moda.

#Dove gli ordini vanno storti

La maggior parte degli errori negli ordini nasce dalle copie. Le quantità pianificate stanno nel piano collezione, i prezzi nella scheda costi e l’ordine viene scritto in un terzo file. Si salta una riga di taglia, un colore viene ordinato due volte o il prezzo è quello del preventivo della stagione scorsa. Poi la discussione con la fabbrica avviene via email, e la versione finale è difficile da trovare.

#Cosa guardare

• Ordini creati dalle quantità pianificate nel piano collezione
• Griglie taglie per colore, con totali che si calcolano da soli
• La valuta del fornitore sull’ordine
• Stati dalla bozza alla ricezione, con chi ha cambiato cosa
• Una discussione su ogni ordine
• Accesso dei fornitori solo ai propri ordini

#Come Tr3e gestisce gli ordini di acquisto

In Tr3e un ordine di acquisto parte dalle quantità pianificate della collezione. Scegli il fornitore e i prodotti, e ogni modello arriva con i suoi colori, le taglie e le quantità. L’ordine usa la valuta del fornitore, e il totale si aggiorna quando modifichi una taglia.

Ogni ordine passa da bozza a inviato e ricevuto, e il team può discuterne direttamente sull’ordine. Quando è pronto, Download PDF dà alla fabbrica un documento pulito. I fornitori che inviti vedono solo i propri modelli e ordini, e sono gratis.

Poiché l’ordine nasce dagli stessi prodotti che contengono il costo, il budget della collezione e gli ordini coincidono sempre. I dettagli sono nella guida agli ordini di acquisto, e la pagina degli ordini di acquisto lo mostra nell’app.

#Domande

Un fornitore può vedere l’ordine senza pagare una licenza? In Tr3e sì. I fornitori sono gratis e vedono solo i propri modelli e ordini.

Posso ordinare in dollari se il mio marchio lavora in euro? Sì. L’ordine usa la valuta del fornitore, mentre il budget della collezione resta nella tua.

Mi servono SKU e codici a barre prima di ordinare? Molte fabbriche li vogliono sull’ordine o sulle etichette. Tr3e crea uno SKU per ogni taglia dai tuoi codici, e codici a barre EAN-13 o UPC-A dal tuo prefisso aziendale GS1. Vedi SKU e codici a barre.

#A seguire

• Gli ordini di acquisto in Tr3e
• Software per il piano collezione per marchi di moda
• SKU e codici a barre
• Software PLM per la moda a confronto