Ostotilaukset

Ostotilaus alkaa Tr3essä suunnitelluista kappalemääristäsi ja toimittajasi hinnoista. Tarkista se, hyväksy se, lähetä PDF ja seuraa tilausta, kunnes tavarat saapuvat.

#Aloita tilaus

Valitse Purchase Orders -kohdasta New purchase order tai Create → Purchase order.

Tuotteen sivulta voit aloittaa tilauksen poistumatta sivulta: avaa variantin Manufacturing-välilehdellä rivin valikko → Create Purchase Order. Tilaukseen tulee valmiiksi kyseinen variantti hinnoiteltuna sen valmistuksen mukaan.

#Täytä tilaus

Tilauksessa on neljä osiota.

1. Details: PO-numero (jos jätät sen tyhjäksi, käytetään seuraavaa numeroa), Reference, esimerkiksi FW26 drop 2, tilauspäivä, omat tietosi ostajana sekä toimittaja.
2. Products: valitse Add product. Jokainen tuote saa taulukon, jossa on rivi jokaiselle variantille ja sarake jokaiselle koolle. Määrät tulevat suunnitelluista kappalemääristä ja hinnat variantin valmistushinnasta tälle toimittajalle.
3. Shipping & payment: kuka vastaanottaa tavarat, toimituspäivä ja toimitusehdot (EXW, FOB, DDP…), verot, alennus ja maksuehdot.
4. Review: tilaus sellaisena kuin toimittajasi sen näkee.

Yrityksesi tiedot ja tavalliset ehtosi tulevat kohdasta Settings → General, joten jokainen tilaus on valmiiksi täytetty.

#Toimittajan valuutta

Jos toimittaja laskuttaa eri valuutassa, Tr3e tarjoaa vaihtoehdon Switch to. Valmistuksesta tulevat hinnat muunnetaan EKP:n uusimmalla kurssilla, ja loppusumma näkyy myös omassa valuutassasi.

#Tarkista, hyväksy, lähetä

Kun tilaus on luonnos, Review listaa kaiken, mikä estää sen hyväksymisen, kuten puuttuvan toimittajan sähköpostin tai rivin ilman hintaa. Klikkaa kohtaa, niin pääset suoraan siihen.

Approve lukitsee tilauksen. Myöhemmät muutokset tuotteisiin eivät päivity jo lähettämääsi tilaukseen. Jos haluat muuttaa tilausta, siirrä se takaisin luonnokseksi valitsemalla Back to Draft ja hyväksy se uudelleen.

Tr3e ei lähetä tilausta sähköpostilla puolestasi. Valitse Download PDF, lähetä se toimittajallesi ja valitse sitten Mark as sent.

#Seuraa tilausta

• Status log näyttää jokaisen vaiheen, kuka sen teki ja milloin.
• Jokaisella tilauksella on oma keskustelunsa: kommentoi, liitä tiedostoja ja mainitse tiimiläisiä.
• Jokaisen tuotteen sivulla näkyvät tilaukset, joissa tuote on mukana.

#Seuraavaksi

• Kustannukset ja kate
• Ostotilaukset Tr3essä