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Ordini di acquisto
In Tr3e un ordine di acquisto parte dalle unità pianificate e dai prezzi del fornitore. Controllalo, approvalo, invia il PDF e seguilo fino all'arrivo della merce.
Avviare un ordine
Scegli New purchase order in Purchase Orders, oppure Create → Purchase order.
Da un prodotto puoi avviarne uno senza lasciare la pagina: nella scheda Manufacturing della variante, apri il menu di una riga → Create Purchase Order. L'ordine viene creato con quella variante dentro, prezzata in base alla sua lavorazione.
Compilarlo
Un ordine ha quattro sezioni.
- Details: il numero PO (se lo lasci vuoto, si usa il numero successivo), un Reference come FW26 drop 2, la data dell'ordine, i tuoi dati come acquirente e il fornitore.
- Products: scegli Add product. Ogni prodotto ha una tabella con una riga per variante e una colonna per taglia. Le quantità partono dalle unità pianificate, e i prezzi dal prezzo di lavorazione della variante per questo fornitore.
- Shipping & payment: chi riceve la merce, data e condizioni di consegna (EXW, FOB, DDP…), imposte, sconto e condizioni di pagamento.
- Review: l'ordine come lo leggerà il tuo fornitore.
I dati della tua azienda e le condizioni abituali arrivano da Settings → General, quindi ogni ordine parte già compilato.
La valuta del fornitore
Se il fornitore fattura in un'altra valuta, Tr3e ti propone Switch to. I prezzi che arrivano dalle lavorazioni vengono convertiti all'ultimo cambio BCE, e il totale compare anche nella tua valuta.
Controllare, approvare, inviare
Finché l'ordine è in Draft, Review elenca tutto ciò che ne impedisce l'approvazione, come un'email del fornitore mancante o una riga senza prezzo. Clicca su una voce per andarci direttamente.
| Stato | Significa | Passo successivo |
|---|---|---|
| Draft | In scrittura. È l'unico stato modificabile. | Approve |
| Approved | Controllato e bloccato. | Mark as sent |
| Sent | Presso il fornitore. | Mark as received |
| Received | La merce è arrivata. | Close |
| Closed | Concluso. |
Approve blocca l'ordine. Le modifiche successive ai prodotti non arrivano a un ordine già inviato. Per cambiarlo, riportalo con Back to Draft e approvalo di nuovo.
Tr3e non invia l'ordine via email al posto tuo. Scegli Download PDF, mandalo al tuo fornitore, poi Mark as sent.
Seguirlo
- Lo Status log mostra ogni passaggio, chi l'ha fatto e quando.
- Ogni ordine ha la sua discussione: commenta, allega file e menziona il tuo team.
- La pagina di ogni prodotto elenca gli ordini in cui compare.
A seguire
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